서류전형별 이력서 작성법

이력서 작성법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 인사담당자의 지원자 서류 검토 시간은 평균 13분이라고 합니다. 또한 신입사원 채용 시 서류 검토 시간은 보통 이력서 5분(34.6%), 자기소개서 5분(31.6%) 이 가장 많다고 합니다. 인사지원서 검토 시간이 길지 않으므로 인사담당자의 눈길을 사로잡는 것이 매우 중요합니다. 기업이 궁금해하는 것이 무엇인지 파악하고 회사에 기여할 수 있는 인재임을 어필하는 것이 매우 중요합니다. 그럼 지금부터 이력서 작성법에 대해 알아보겠습니다.

서류전형별 이력서 작성법

▶ 서류전형의 중요성 및 유형별 특징

서류전형은 면접 채용 절차 전에 필수로 거치는 단계입니다. 유형별 특징에 대해 알아보도록 하겠습니다

 

1. 일반적인 서류전형 - 일반적인 기업

• 이력서 - 스펙과 역량 등 평가요소가 명확히 나타납니다. 이력서의 빈칸은 준비가 안된 이미지를 남길 수 있어서 작성해야 할 항목을 꼼꼼히 다 체크해야 합니다. 외부활동, 경력사항, 자격증 등의 특징을 잘 살려 작성해야 합니다.  
• 자기소개서 - 성장과정, 성격의 장단점, 경력사항, 지원동기, 입사 후 포부 등이 드러나야 합니다

2. NCS 서류전형

• 기업 입장 - 능력 중심 선발, 선발 효과성 초점, 구체적인 직무 기술서 명시해야 합니다.
• 지원자 입장 - 직무 중심 지원, 지식, 기술, 능력 등을 명확하게 이해하고 서류를 작성해야 합니다

직무능력 중심이기 때문에 일반적인 서류전형에서 필요로 한 개인 신상정보나 성장 과정등은 중요하지 않기 때문에 직무 경험 및 활동 중심의 전략적 접근이 중요합니다.

 

3. 블라인드 채용

채용 과정에서 선입견을 줄 수 있는 정보를 보이지 않게 하여 진행하는 과정이며 누구나 실력으로 경쟁할 기회를 보장받습니다. 학벌이나 외모 지역등으로 차별당하지 않으며 직무능력 중심의 채용을 통해 누구나 실력으로 경쟁할 수 있는 균등한 기회를 제공받습니다. 

모든 직무에 직무기술서를 제공하게 되어있으며 해당 직무에 필요한 지식, 기술, 태도 등을 사전에 공개합니다. 또한 지원 서류 작성 시 사진 부착, 학력사항, 출신지, 가족사항 등 편견을 유발할 수 있는 항목 기재 금지, 직무와 역량을 중심으로 기재합니다 

 

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▶ 이력서의 구성 및 작성 요령

내가 가진 능력을 무작정 늘여놓기보다 채용목적과 직무에 딱 맞게 작성하는 것이 필요합니다.

 

1. 일반 이력서 구성 항목

• 지원분야 및 신상정보 : 사진, 이름, 생년월일, 연락처, 이메일, 주소 등을 기재하며 사진은 최근 3개월 이내 촬영한 사진으로 액세서리를 착용하지 않으며 정장 착용을 권장합니다. 연락처는 바로 받을 수 있는 전화번호를 기재해야 합니다.
• 학력사항 : 최종 학력사항부터 기재하며 분교, 지역 캠퍼스 등 솔직하게 적습니다.
• 경력 사항 : 최종 경력부터 기술하며 지원 직무 경력은 보다 상세히 작성해야 합니다. 경험사항은 아르바이트 해외 연수 등을 작성합니다. 경력 기술서는 지원 직무와 관련 업무 중심으로 기술해야 합니다. 또한 수치로 표현할 수 있는 정량적 성과로 표현하는 것이 좋습니다.
• 자격사항 및 어학능력 : 최근 받은 자격증명 순으로 작성하되 직무와 연관성이 있다면 빠짐없이 기재하기 바라며 유효 만료된 자격이나 증명서는 제외합니다. 외국어 능력 또한 공인 점수와 취득일등을 빠짐없이 기재합니다 
• 교육사항 : 직무와 연관성 있는 것을 감안하여 기재합니다.  
• 특이사항 : 취미특기는 개인의 개성을 나타낼 수 있으니 작성하도록 합니다. 또한 수상 경험 등은 별도의 상장이 없더라도 성적우사 장학금 같은 인정받은 내용을 작성할 수 있습니다 

2. NCS 이력서 구성항목

• 인적사항 : 필수작성 항목이지만 입사지원서 평가에는 반영하지 않으므로 이름, 현주소, 연락처, 지원분야 등 최소한의 인적사항만 기록합니다.
• 교육사항 : 직무 수행에 필요한 지식, 기술, 태도를 평가하게 되며 크게 학교교육과 직업교육으로 나뉘며 직무에 대한 지원자의 관심과 적합성을 판단하는 척도로 활용됩니다. 학교교육은 직문 관련성 및 학점이 높은 과목을 먼저 작성하며 직업교육은 온/오프라인으로 경험하는 직무교육 내용을 작성합니다. 
• 자격, 경력, 경험 사항 : 직무 수행에 필요한 스킬을 판단하며 공인 자격증을 위주로 작성합니다. 경력사항은 조식에 소속되어 일정한 임금을 받으면서 일했던 직무 관련 경력을 작성합니다. 경험사항에는 동아리나 대외활동, 동호회 등 일정한 임금 없이 일한 직무 관련 활동을 기재하며 경력/경험 사항의 구체적인 내용은 경력 기술서에도 별도로 작성합니다.

▶ 이력서 작성 시 주의사항

1. 지원 분야와 직무에 대해 분석 정리 후 작성해 보는 것이 좋습니다.

다양한 경험과 경력을 구직활동 이전부터 미리 정리해 놓는 것이 좋습니다. 지원 직무와 상관없는 개인 정보는 과하게 노출하는 것은 조심해야 합니다. 직무 연관성을 가지고 간단명료하고 일관성 있게 작성해야 합니다. 또 3개월 이내 근무 경력 작성 시에는 짧은 근무 기간 때문에 부정적인 이미지를 줄 수 있으니 지원하는 직무 연관성 및 장점을 부각하는 것이 좋습니다. 

 

2. 실제 경험한 내용을 바탕으로 솔직하게 작성합니다.

과장되거나 허위사실을 기재하는 것에 조심해야 합니다. 증빙서류로 확인 가능한 내용이 허위 사실로 확인될 경우 입사취소 사유가 됩니다. 

 

3. 충분한 시간적 여유를 두고 작성합니다.

오타나 중요한 내용을 누락할 수 있기 때문입니다. 아래 사항을 한번 더 체크해 보시기 바랍니다.

• 중요도 순서에 따라 작성했는가
• 맞춤법이나 띄어쓰기가 바르게 들어갔는가
• 오타나 문법적 실수가 있진 않은가
• 약어나 속어등을 쓰진 않았는가
• 연락 받을 정확한 연락처 및 이메일 주소를 기재했는가
• 이력서 제출 회사를 맞게 기재했는가

▶ 결론

일반적인 채용부터 NCS채용, 블라인드 채용에 대한 이력서 작성법에 대해 알아봤습니다. 본인에 맞는 채용을 잘 찾아 적절한 이력서 작성을 하셔서 채용합격을 하시길 바라겠습니다.